La predetta missiva contiene una serie di informazioni che invitano i castelvetranesi a fornire un recapito telefonico ed una e-mail all'Amministrazione, che si impegnerà a non cederli a terzi, e ad utilizzarli esclusivamente per informare la cittadinanza in caso di emergenze di protezione civile, di allerta meteo o semplicemente per avvisare dello spostamento di una manifestazione pubblica a causa delle avverse condizioni meteo. Si tratta di un servizio particolarmente importante ed innovativo che consentirà all'Amministrazione, attraverso un apposito software, di fornire in tempo reale informazioni utili a scongiurare pericoli. In calce alla predetta lettera si trova una striscia che va compilata,a a cura del cittadino, con i propri dati e che potrà essere consegnata al comune in vari maniere. Si potrà inviare una e-mail all'indirizzo: sindacoinforma@comune.castelvetrano.tp.it, oppure via fax allo 0924.905688, oppure per telefono ai numeri 0924.909255; oppure 0925.909234, oppure direttamente presso l'ufficio URP che si trova nel Sistema delle Piazze, angolo via Vespri.
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